| FFAMS有以下優點： |
| 1. |
轉用電腦化管理固定資產的最大難點，在於初期資料的輸入工作。要把數以千計的資產資料輸入電腦，並不輕易。FFAMS有見及此，特別設計出數個重要的功能，能大大簡化資料輸入的工作：
- 批次資料匯入；
- 批次修改物資資料；
- 批次輸入同類物資；
- 批次輸入無序號物資。
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| 2. |
FFAMS擁有極之強大的搜尋能力，搜尋條件十分廣泛，包括：物資類別、商號、銷售聯絡人、物資名稱、文字描述、品牌、型號、發票編號、序號、購買日期、價格、使用狀態、位置、保養商號、保養期限等等
另外，用戶可以選擇搜尋結果包含哪些資料，並且可以匯出成文字檔，以便在其他軟件（例如：Excel、Access）中使用。
此外，搜尋結果是可以排序的，最多可支援四個排序條件。 |
| 3. |
支援樹狀資料格式。固定資產的資料當中，有很多都是有從屬意義的，例如：噴墨打印機屬於打印機類、打印機屬於電腦硬件類、電腦硬件屬於電腦類。
使用樹狀資料格式，可以方便資料分類。由於系統內資料繁多，所以必須要配合良好的分類，否則便會混亂不堪。此外，在進行報告產生及資料搜尋的時候，由於樹狀資料有從屬關係，在指定條件時會十分方便，因為指定了樹狀資料的一個節點，便等同於指定該節點的所有從屬節點。 |
| 4. |
由於很多物資都擁有保養服務，而這些保養服務的期限、條款都大不相同。所以管理這些保養合約將會十分繁瑣。FFAMS擁有保養到期提示，讓用戶能盡早處理保養合約的延續工作。 |
| 5. |
FFAMS支援Barcode的產生及列印，用戶可以隨時選擇列印任何數量的Barcode標籤。在標籤上可以包含自選的額外資料，例如：產品編號、Serial No、發票編號、資金名稱、購買日期、保養商號名稱、保養服務到期日、維修熱線。
標簽可以用一般鐳射打印機來列印，或者使用標簽打印機亦可。 |
| 6. |
FFAMS的盤點工作很有彈性，能指定盤點哪些物資類別以及位置的物資。它支援「人手填表」及「Barcode」兩種盤點模式。
Barcode盤點模式可配合手提Barcode Scanner使用，系統會自動分析盤點結果。針對Barcode標籤有可能被塗污或損壞的情況，從而影響盤點工作，系統支援以下四種解決辦法：
- 輕易地重新列印Barcode標籤；
- 在Barcode標簽上印上編號，方便人手輸入；
- 如果有同型號的物資存在，盤點時只需掃描一次，然後輸入數量便可；
- 可以掃描物資的Serial Number代替。
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| 7. |
FFAMS支援維修記錄工能，可以記錄物資的維修情況，以便分析哪些品牌型號物資比較耐用等等。 |
| 8. |
支援「一按備份功能」，只需要按一個按鈕，便會備份全部資料。另外，還可以用Windows內建的備份工具來定期備份整個系統，十分安全。 |
| 9. |
可配合電子証書使用，讓通訊資料被加密，防止截取。 |
| 10. |
整個FFAMS都是Web-Based程式，用戶只需要用瀏覽器（例如 IE）便可接通系統。於是FFAMS除了可以放在機構內部之外，還可以開放到互聯網上，讓不同地域的用戶使用。 |
| 11. |
支援「以身份為識別（Role-based）」的權限設定，權限套用到用戶組別，讓管理更輕鬆。 |
| 12. |
可以為不同的物資類別指定管理員，於是機構內不同部門可以負責管理不同類別的物資，分工清晰。 |
| 13. |
支援「物資註銷批核」功能，讓具權限用戶可以批核物資的註銷申請。 |
| 14. |
FFAMS擁有強大的報告產生器，能產生以下十二種報告：
- 年度開支統計；
- 歷年總開支統計；
- 發票一覽；
- 資金使用狀況；
- 保養合約內容；
- 物資的保養狀況；
- 物資使用狀況；
- 物資位置；
- 固定資產登記冊（符合香港教育局規定的格式）；
- 物資維修統計；
- 註銷表；
- 資產圖冊。
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| 15. |
支援「動作記錄」功能，系統自動記錄所有用戶的動作，保存包括IP地址等資料，作為一種保安措施。 |
