| FFAMS 主要功能列表 |
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| 系統管理類 |
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用戶管理 |
支援批次新增、修改、刪除用戶 |
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用戶組別管理 |
可以把用戶加到不同的組別當中 |
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權限管理 |
為不同的用戶組別指定權限 |
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資料備份及回復 |
輕易地把系統中的資料備份到文字檔，此檔案可以被下載。如果系統需要重建或損壞，只需要用這個文字檔便能回復資料 |
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動作記錄 |
系統自動記錄所有用戶的動作，保存包括IP地址等資料，作為一種保安措施 |
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| 資料管理類 |
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位置管理 |
支援樹狀的位置資料，並可加上圖片 |
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商號類別管理 |
支援樹狀的商號類別資料，用作把商號分類 |
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商號管理 |
記錄商號的資料，並按商號類別分類 |
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銷售聯絡人管理 |
記錄銷售聯絡人的資料，並連繫到商號及發票記錄 |
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資金管理 |
記錄每一筆資金的資料，並連繫到發票，於是可以計算出資金的使用狀況 |
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發票管理 |
記錄每個發票的資料，它會連繫到商號、物資、銷售聯絡人及資金；也可以把發票掃描起來，貯存到系統中 |
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物資類別管理 |
支援樹狀的物資類別資料，用於把物資分類，也可以指定管理員組別，以便把管理權限分配給其他用戶 |
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保養合約管理 |
記錄各保養合約的資料，並連繫到物資及商號 |
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物資管理 |
記錄物資的各項資料，它會連繫到發票、位置、物資類別、保養合約，也可以貯存物資的照片 |
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批次匯入資料 |
可以用文字檔，匯入商號、物資、資金、發票的資料；也可以批次地修改物資的資料，例如一次過改變100件家具的位置等等 |
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備註管理 |
可以為物資、位置、商號、銷售聯絡人、資金、發票、保養合約加入文字描述，以作日後的參考 |
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| 資產核實工作類 |
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申請註銷物資 |
當用戶發現某項物資已損壞或遺失，便可以申請把此物資註銷。系統支援批次申請註銷大量物資 |
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Barcode |
用戶可以選擇列印哪些物資（或位置）的Barcode，並選擇在標籤上加上額外資料 |
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盤點 |
支援兩種盤點模式，包括：人手填表法、Barcode盤點法 |
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| 搜尋及檢視資料類 |
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保養到期提示 |
自動列出即將過保養期及已過保養期的物資 |
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搜尋物資 |
根據各項資料搜尋出物資，並選擇列出哪些資料；所有搜尋的結果都會自動匯出成為文字檔，以便用作其他用途 |
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檢視位置 |
列出各位置獨一無二的編碼，作為鎖匙的標籤；亦可以檢視每個位置當中的物資 |
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檢視發票 |
列出某個發票的詳細資料，包括當中包含的所有物資的資料 |
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檢視保養合約 |
列出某保養合約的詳細資料，包括當中涵蓋的所有物資的資料 |
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資料互相參照 |
為了方便用戶檢視資料，FFAMS當中列出的所有資料都有互相參照能力，例如檢視位置時，列出了當中的物資，用戶只要按一下物資名稱，便可以看到物資詳盡的資料。 |
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| 報告類 |
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年度開支報告 |
指定學年、物資類別，計算出該年的有關開支，並按每個物資類別計算各自的總金額 |
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總開支統計 |
指定物資類別，計算出近五年該物資類別的開支比較 |
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發票一覽 |
指定日期範圍及資金，列出當中的所有發票 |
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資金使用狀況 |
列出某日期範圍內的資金資料，並顯示每個資金包含哪些發票 |
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保養合約內容 |
列出幾個保養合約的詳細資料，包括當中涵蓋的所有物資的資料 |
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物資的保養狀況 |
指定保養期及價格範圍，並顯示指定物資類別的資料 |
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物資的使用狀況 |
列出所有屬於指定的使用狀況，以及屬於指定物資類別的物資 |
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物資位置 |
指定位置及物資類別，列出當中的物資 |
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固定資產登記冊 |
產生固定資產登記冊，格式根據香港教育局的要求 |
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維修統計報告 |
指定物資類別及品牌，列出物資在某年期之內的維修統計資料 |
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